Купить 1С управление торговлей 8.3 Цена Купить 1С Торговля 8 Купить 1С управление торговлей 8.3 Цена Купить 1С Торговля 8
1С:Управление торговлей
и 1С Розница - наша специализация
Звоните Купить 1С управление торговлей 8.3 Цена Купить 1С Торговля 8+7 (499) 390-31-58
Купить 1С управление торговлей 8.3 Цена Купить 1С Торговля 8
Главная » Статьи » Обучение, видеоуроки

Документооборот операций поступления товара на ордерный склад в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция.

Документооборот операций поступления товара на ордерный склад в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2. Пошаговая инструкция.

Рассмотрим, как в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется документооборот в части оформления операций, связанных с закупкой товаров, поступающих на ордерный склад.

Во-первых, для чего вообще нужен ордерный склад? В крупных компаниях операции оформления финансовых документов, таких как расходная накладная, приходная накладная, и непосредственно операция отгрузки либо прихода товарно-материальных ценностей на складе, могут быть разделены. Например, финансовые документы в части поступления, такие как приходная накладная, может оформлять менеджер по закупкам. Расходные накладные может оформлять менеджер по продажам. А уже непосредственно на складе материально-ответственное лицо - кладовщик, производя приемку либо отпуск товара, оформляет приходные и расходные ордера в части таких складских операций.

Включается возможность использования складских ордерных складов в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». В настройке раздела «Склад и доставка» возможно установить флаг «использовать ордерные склады». После этого, непосредственно уже в каждом нашем складе, на вкладке «ордерная схема и структура» можно установить флаги, в части каких операций поступления, отгрузки, внутреннего товародвижения и с какого числа будет применяться ордерная схема учета.

Теперь рассмотрим непосредственно сам документооборот поступления товара на ордерный склад.

Создание соглашения с поставщиком в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

И начнем наш документооборот оформлять с «Соглашения с поставщиком». Для этого перейдем в раздел «Закупки», «Соглашения с поставщиками», и создадим очередное соглашение. Назовем его – «Покупка мебели». Поставщиком у нас будет выступать Фабрика мебели, контрагент – «Эскиз». Номер можно указать произвольный. Число - сегодняшнее. Статус данного соглашения Действует; также можно указать, что с сегодняшнего числа и бессрочно. Операция – «закупка у поставщика». Организация с нашей стороны будет ТД Оптовичок, ответственный менеджер – администратор.

Можно перейти на вкладку «Условия закупок» и указать соответствующую информацию. Условия по оплате у нас будут: «по заказам». Договор не требуется. Порядок оплаты - «расчеты в рублях – оплата в рублях». Валюта «рубли», цена включает НДС. Необходимо будет создать для нашего поставщика цену - назовем ее «оптовая». Она у нас также будет в рублях и включает НДС; цена доступна для закупки.

Далее установим флаг «Регистрировать цены поставщика автоматически». Налогообложение данной закупки – «облагается НДС». Приемка товаров разделена по заказам и накладным, склад выберем ордерный.

На вкладке «Прочие условия» можно указать, что статья движения денежных средств будет – «оплата поставщику». Запишем такое соглашение.

Регистрация цен поставщика в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь нам нужно зарегистрировать цены нашего поставщика.

Находясь в самом «Соглашении», воспользовавшись командой «Создать на основании», выберем – «регистрация цен поставщика».

У нас открывается автоматически окно, где мы указываем вид цен, которые мы хотим зарегистрировать, и перейдем к установке цен.

Нам необходимо будет добавить «Номенклатуру». Попробуем подобрать ее. В данном случае, нас будет интересовать «Мебель». Подберем кухонный стол цвета «красное дерево», также – «светлое дерево», «темное дерево». Находясь в окне выбора характеристик нашей клавиатуры, по команде Back space, можно вернуться к списку самой номенклатуры. Укажем здесь стул, и также подберем для него три расцветки. Перенесем данную номенклатуру в документ.

Теперь для каждой из этих позиций необходимо будет зарегистрировать, установить оптовые цены. Установим их. Столы у меня будут: 5500, 6000, 6500 рублей. Стулья будут – 1000, 1500 и 2000 рублей. Такой документ можно провести.

Создание заказа поставщику в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Далее создадим «Заказ поставщику». Для этого можно перейти в раздел «Закупки» - «Заказы поставщикам», и создать новый заказ.

Указываем здесь нашего поставщика. Контрагент и соглашение с ним заполнились автоматически.

Перейдем на вкладку «Товары» и попробуем подобрать нашу номенклатуру. Точно также указываем, что мы будем закупать столы 3-х цветов и стулья 3-х цветов. Перенесем такую информацию в документ и установим количество. Столы будем закупать по 3 шт., стулья – по 6 шт. соответственно. Цены поставщика у нас заполнились на основании зарегистрированных цен.

На вкладке «Дополнительно» проверим, что у нас указан менеджер, подразделение, адрес доставки, дату согласования можно установить сегодняшнюю. Указана валюта, флаг - цена включает НДС, закупка облагается НДС. И установлен флаг «Регистрировать цены поставщика автоматически».

На вкладке «Основное» мы можем установить «варианты оплаты» - пусть это у нас будет предоплата 100%, перенесем ее в документ, дату установим завтрашнюю. Переведем статус документа в состояние «согласован» и проведем такой документ.

Оформление заявки на расходование денежных средств в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Далее, на основании оформленного заказа поставщику, необходимо создать «Заявку на расходование денежных средств».

Создаем ее вводом на основании. Проверяем, что сумма заявки у нас соответствует сумме документа. Убеждаемся, что на вкладке «Расшифровка» указан наш заказ. На вкладке «Распределение по счетам» добавим, что это - безналичная оплата, будет осуществляться с нашего расчетного счета, и дату оплаты установим сегодняшнюю.

Переведем такую заявку в статус «К оплате», проведем и закроем ее.

Система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 говорит, что у нас не указан счет получателя. Его необходимо создать.

Укажем номер счета нашего получателя; БИК банка, в котором у него открыт счет; выберем наименование расчетного счета для того, чтобы оно отображалось в карточке выбора. Запишет эту информацию. Попробуем еще раз провести нашу заявку - конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2дала ее провести.

Списание безналичных денежных средств в конфигурации 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь, на основании созданной заявки в статусе «К оплате» необходимо отразить операцию «Списание безналичных денежных средств».

Переходим в раздел «Казначейство». В «Заявки на расходование денежных средств» и на основании нашей созданной заявки создаем документ «Списание безналичных денежных средств».

Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 заполнила все основные реквизиты. Нам лишь остается проставить номер платежного поручения по банковской выписке, установить обязательно флаг «Проведено банком».

Расшифровка платежа соответствует информации о заявке на расход денежных средств и объекту расчетов - заказ поставщику. Такой документ можно провести и закрыть.

Теперь наш «Заказ поставщику» уже оплачен. Можно установить его статус «к поступлению». Система 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 выдает информацию, что у нас не заполнена дата поступления в данном заказе. Вернемся в докмент и установим сегодняшнюю дату. Переведем статус «К поступлению» и проведем такой документ.

Приходный ордер на товар в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь заказ поставщику у нас полностью оплачен и ожидает поступление.

На основании данного документа можно осуществлять операцию складского учета «поступление товаров».

Сам журнал «Приходные и расходные ордера» находится в разделе «Склад и доставка». В группе «Ордерный склад» есть две команды доступа соответственно к документам приемки и к документам отгрузки.

Переходим к документам приемки.

В левом верхнем углу выберем наш ордерный склад, для того чтобы по нему отбирались документы и сразу оформлялись приходные ордера.

Как только мы выбрали наш склад, в основном окне у нас появилось распоряжения на приемку - наш заказ поставщику.

В правой части окна мы видим товары, которые находятся в «Заказе поставщику», которые кладовщик должен принимать.

Если пролистать вправо данное окно, то мы увидим, что здесь есть три колонки, а именно - «принять», «принимается» и «перепоставка».

Находясь на «Заказе поставщику», можно по команде «Создать ордер» начать процесс приемки товара.

Номер входящего документа у нас будет произвольный от сегодняшнего числа.

Склад – Ордерный, ответственный – администратор, исполнитель – тот, кто является исполнителем - наше материально-ответственное лицо: можно его не указывать, можно выбрать также «администратор».

Перейдем на вкладку «Товары».

На данной вкладке также необходимо указать, какое количество товара непосредственно поступило. Сейчас у нас поле «количество» не заполнено, поскольку предполагается, что кладовщик (материально-ответственное лицо) выполняет пересчет и здесь вписывает фактическое количество товара.

Можно воспользоваться командой «Заполнить». Тогда программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 попробует нам заполнить количество товара по нашим приходным документам, либо мы можем указать его вручную.

Допустим, у нас первая позиция – стол кухонный, цвет «красное дерево» не поступила. Удалим ее. Остальные столы поступили в количестве 3-х шт., и стулья также поступили в полном объеме в количестве 6 шт. каждый. Попробуем провести такой документ.

После его проведения в правой верхней части нашего рабочего места по приемке товаров остался только один стул из красного дерева, который мы не приняли. В нижней части экрана располагаются приходные ордера, обработанные нами в текущий момент.

Создание Поступления товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Попробуем создать документ «Поступление товара».

Для этого мы заходим в раздел «Закупки» - «Документы поступления», и можем воспользоваться созданием поступления на основании распоряжения, находящегося на оформлении, а именно – нашего «Заказа поставщику».

Становимся на данный документ, и по команде «Оформить поступление» конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 создаем нам «Поступление товаров и услуг».

Проверяем, что на вкладке «Основное» заполнена вся информация, необходимая нам. Переходим на товары, на вкладку «Товары». Стол «красное дерево» у нас не поступил, удалим его из данного документа.

Перейдем на вкладку «Дополнительно» и проверим, что здесь программа 1С Управление торговлей 11.2 также заполнила всю информацию корректно, в соответствии с теми данными, которые мы уже вводили в системе.

Можем указать номер входящего документа от нашего поставщика, провести такой документ и зарегистрировать счет-фактуру. Здесь также указывается ее номер и дата входящего документа. Такой документ можно провести и закрыть.

 

Теперь вернемся в наше рабочее место «Приемка товаров на склад» и примем оставшийся стол.

Допустим, кладовщик после выяснения обстоятельств недостачи довез данную позицию, которую случайно не положили в первую машину.

Также становимся на наше распоряжение, на наш «Заказ поставщику» и создаем приходный ордер. Указываем следующий его номер. Проверяем вкладку «Товары». Программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 заполнила нам только недостающую позицию, которую кладовщик успешно пересчитал, и указывает количество принятого товара. Проводим такой документ.

В нижней части нашего рабочего места теперь два приходных ордера.

Можно создать «Документы поступления». Становимся в соответствующем рабочем месте на наш заказ поставщиком, который является распоряжением на оформление, и по команде «Оформить поступление» также создается «Поступление товаров и услуг».

Сейчас конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 уже проверила, что у нас была недопоставлена одна позиция в соответствии с «Заказом поставщику», и заполнила нам только один стол кухонный цвета «красное дерево». Количество совпадает с поступившим.

На вкладке «Дополнительно» проверяем всю информацию и можем указать здесь номер входящего документа. Проведем такой документ и зарегистрируем счет-фактуру. Счет-фактура у нас также будет №143 от сегодняшнего числа, проведем ее и закроем ее.

Установка цен номенклатуры на основании поступления товара в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь вернемся к нашему «Заказу поставщику», и на основании его создадим документ «Установка цен номенклатуры».

Конфигурация 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 определила наши закупочные цены. На основании их рассчитала цены, которые будут зарегистрированы, а именно – закупочная, оптовая и розничная. Такой документ модно провести и закрыть.

Теперь в части данной номенклатуры у нас также зарегистрированы и отпускные цены.

Следующее, что нам осталось сделать - это перевести наш заказ в статус «Закрыт», поскольку все операции, связанные с оплатой, с поступлением товара по данному заказу, выполнены. Для этого в журнале «Заказы поставщикам» мы становимся на наш заказ, и по команде «установить статус» выбираем статус «закрыт (у полностью отработанных заказов)».

Программа 1С Управление торговлей сообщает нам о том, что статус данного заказа будет изменен. Подтверждаем данную команду. На этом все операции документооборота, связанные с закупкой товара и поступлением его на ордерный склад, выполнены.

Таким образом, в программе 1С Управление торговлей версия 11.2 осуществляется приемка товара на ордерный склад.

Купить 1С управление торговлей 8.3 Цена Купить 1С Торговля 8

Рекомендуем ознакомиться с обзорами

Формирование и обработка заказа поставщику в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 
Настройка 1С Управление торговлей 11.2 (УТ). Информация о кассе и кассовой книге собственной организации 
Настройка программы 1С Управление торговлей 11.2. Единицы измерения номенклатуры 
Настройка ценовых групп в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 
Оформление документов реализации в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 Пошаговая инструкция 
Категория: Обучение, видеоуроки | Добавил: Администратор (07.11.2016) | Автор: Дмитрий Гусаров
Просмотров: 7240 | Теги: 11.2, 11, , программа, УТ, торговля, инструкция, документооборот, пошаговая, управление
Всего комментариев: 0
avatar