Главная  Описание  Отношения с клиентами (CRM)  Правила продаж  Автоматизация продаж  Торговые представители  Запасы  Закупки  Склад  Доставка  Финансы  Анализ

Склад

В "Управлении торговлей" реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный учет и контроль запасов товаров в компании.

Программа 1С:УТ позволяет:

• управлять остатками номенклатуры в разных единицах измерения на множестве складов;
• вести обособленный учет собственных товаров, товаров, переданных и принятых на реализацию;
• конкретизировать расположение товара на складе по ячейкам и стеллажам хранения, что позволяет ускорить сборку товаров на складе;
• учитывать серии товаров (сроки годности, серийные номера и т. д.);
• задавать собственные характеристики товаров (цвет, размер и т. д.);
• учитывать товар по ГТД и странам происхождения;
• производить операции сборки/разборки товаров;
• резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть самой разной. Структура компании и мест хранения может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть на территории компании, и расположены удаленно.

Информация о складских запасах может вводиться в 1С Управление торговлей с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т. д.), до уровня сроков годности и серийных номеров товаров.

Для упрощения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах рекомендуется использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В системе 1С:Управление торговлей реализована схема ордерного складского учета. Она может независимо применяться для операций поступления и отгрузки. Складские ордера оформляются на основании документов-распоряжений. В качестве таких распоряжений могут выступать накладные или заказы. Учитываются полученные, но невыполненные распоряжения. Технология складской работы может целиком строиться "от электронных распоряжений".

В системе реализовано адресное хранение товаров. Возможно ведение остатков товаров в разрезе конкретных мест хранения (ячеек, стеллажей, полок), и упаковок товара.

При этом может применяться как справочное размещение по ячейкам, когда фиксируется только в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда осуществляется точный учет по количеству товара в каждом месте хранения.

При использовании механизма контроля остатков в складских ячейках система 1С:Управление торговлей позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при реализации, перемещением, комплектование и разупаковкой товара. Алгоритмы, используемые в системе, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении товаров. Для товаров, которые могут храниться и отгружаться в упаковках разного размера, возможно автоматическое оформление заданий на разупаковку, при недостатке упаковок меньшего размера.

В любой момент осуществляется контроль процесса сборки товаров на складе в соответствии с оформленными "электронными" распоряжениями или процесс размещения поступающего товара.

Реализован многоплановый процесс инвентаризации товара, состоящий из формирования распоряжений на инвентаризацию, выдачи распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельного отражения излишков и недостач в финансовом и оперативном учете.

Поступление товаров

Процесс поступления товаров на адресный склад в 1С:УТ можно изобразить в виде следующей схемы.

Этапы схемы приема товаров на адресном складе:

• Прием товаров регистрируется на основании ранее оформленных распоряжений: поступление товаров, заказ поставщику, возврат от клиента. В качестве распоряжения также может применяться соглашение с клиентом.
• Создаются приходные ордера, и товар направляется в зону приемки.
• В зоне приемки происходит проверка принятого товара на соответствие распоряжениям.
• По приходным ордерам оформляются и распечатываются задания на размещение.
• Товар размещается на складах в нужных ячейках.

Для повышения эффективности складских операций в программе создано рабочее место по приемке товаров.

Отгрузка товаров со склада

Процесс отражения отгрузки товаров со склада в 1С:Упраление торговлей можно изобразить в виде следующей схемы.

Отгрузка товаров:

• В качестве распоряжений на отгрузку выступают документы реализации.
• По ним автоматически оформляются расходные ордера. Если территория склада разделена на помещения, то автоматически готовятся расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от нахождения товаров в помещении.
• По расходным ордерам автоматически оформляются задания на отбор товара. По желанию можно оформить задания на переупаковку товаров.
• Товары перемещаются в зону отгрузки.
• Информация в расходном ордере автоматически корректируется в соответствии с фактически подобранным товаром.
• Проверяется правильность состава подобранного товара по распоряжению.
• Товар отгружается клиенту.

Для повышения эффективности складских операций по сборке товаров создано рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

Инвентаризация товаров

Процедура инвентаризации на складе является длительной. Она оформляется в программе 1С Управление торговлей в рамках приказа на инвентаризацию.

Процедуру оформления инвентаризации можно изобразить в виде следующей схемы.

В системе 1С:УТ предусмотрена возможность пересчитывать товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки блокируются на момент пересчета. После пересчета товаров отражаются излишки, недостачи товаров. На основании этой информации анализируется возможность зачета пересортицы товаров.

В системе предусмотрена обработка, которая может распределить излишки и недостачи по компаниям с учетом остатков конкретных организаций и подготовить документы оприходования и списания.

Учет прочего товародвижения

В 1С Управление торговлей реализована функциональность по подготовке и выполнению перемещений между складами, использованию товаров на внутренние нужды компании, операции разборки/сборки.

Информация о запланированных внутренних перемещениях учитывается при расчете потребностей необходимых запасов товаров.

Серийный учет товаров

"Управление торговлей" позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности являются дополнительной аналитикой складского учета. Они могут устанавливаться при поступлении и отгрузке товара. Товары с сериями и сроками годности можно использовать во внутреннем товарообороте компании.

Для каждого вида номенклатуры можно установить свою политику учета серий товаров.

Для продуктов возможно вести учет по срокам хранения товаров.

При поступлении товаров вида Продукты задается срок хранения.

При продаже товаров с разными сроками годности автоматически списываются товары в соответствии с настроенной политикой учета серий по принципу FEFO. 1С:УТ будет рекомендовать в первую очередь списывать товары с истекающими сроками годности (first expire first out).

Информацию о товарах с истекающим сроком годности можно получить в соответствующем отчете.

В системе 1С:УТ можно организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут являться различные сущности: рулоны линолеума, ткани, бобины кабеля, производственные партии краски, серии микросхем и т. п.

Так, при поступлении кабельной продукции можно указать серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и для каждой бобины количество кабеля в метрах.

 

При оформлении отгрузки продажный менеджер, в зависимости от количества заказанного клиентом кабеля, подбирает номера тех бобин, которые нужно отгрузить клиенту.

Также работает учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно задавать серийные номера при отгрузке товаров клиенту.

В отчете Движение серий товара содержится информация о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. д.) для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с определенным сроком годности, серийным номером, номером бобины кабеля).

Мобильное рабочее место работника склада

Кладовщики могут работать с информацией из 1С:УТ мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух распространенных разрешений экранов терминалов сбора данных: 320х320 и 320х240.

Мобильное рабочее место работника склада можно использовать на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада готовится задание на отбор, пересчет товаров в рамках проводимой инвентаризации, размещение товаров – задание отображается в списке заданий на экране мобильного рабочего места.

В процессе  исполнения задания программа последовательно предлагает какое действие необходимо выполнить – Отсканировать ячейку => Отсканировать товар => Отсканировать серию товара. Таким образом, соблюдается пошаговое выполнение всех процедур. При этом можно настроить удобный для кладовщика порядок сканирования.

Для удобства работы – управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых кладовщик все время видит на экране. Также используется цветовая индикация для облегчения и ускорения работы.

Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрихкода при невозможности его сканирования.

Многооборотная и возвратная тара

В 1С:Управлении торговлей предусмотрен механизм учета многооборотной тары (фляг, поддонов, бочек и т.п.), которая может повторно использоваться для хранения новых партий товаров. Система 1С:УТ позволяет автоматически подбирать для товаров нужное количество тары, учитывая её возможную вложенность.

Используется учет возвратной тары: тара полученная от поставщика на условиях возврата и переданная клиенту на аналогичных условиях. Контролируются сроки возврата тары.

Возможен учитывать залоги за возвратную тару, и производить выкуп тары у поставщика или клиентом.

Контроль запасов на складах

В системе 1С Управление торговлей созданы инструменты для полного анализа товарных остатков на различных складах.

Используйте отчеты для получения различных стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Инструменты статистического анализа запасов помогут оценить востребованность каждой номенклатурной позиции по ее доле в обороте или прибыли компании, стабильность продаж, выявить плохо продающиеся товары.