Главная  Описание  Отношения с клиентами (CRM)  Правила продаж  Автоматизация продаж  Торговые представители  Запасы  Закупки  Склад  Доставка  Финансы  Анализ

Управление запасами

Функционал системы по управлению запасами позволяет выполнять следующие задачи:

  • Обеспечивать товарами текущие заказы и пополнять складские запасы согласно заданным нормам, в т.ч. с учетом статистики продаж.
  • Планировать долгосрочные закупки и формировать заказы по планам закупок.

Формирование заказов по потребностям

В рабочем месте Формирование заказов по потребностям пользователь "Управления торговлей" может определить текущую потребность в товарах, исходя из выбранных методов обеспечения по этим товарам:

  • при методе заказ под заказ нужное количество товаров будет рассчитываться только для обеспечения потребностей по заказам.
  • при методе поддержание запаса (min – max) система будет предлагать обеспечить указанное максимальное количество товаров при каждом снижении остатка до определенного минимума.
  • при методе поддержание запаса (расчет по статистике) "Управление торговлей" будет прогнозировать расход товаров согласно вычисленному по статистике среднедневному расходу. Когда остаток товаров опустится до уровня, необходимого на период пополнения запаса, автоматически будет предложено пополнить запас товаров.
  • при методе поддержание запаса (расчет по норме) система ведет себя аналогично предыдущему методу, но вместо вычисленного среднедневного потребления будет использоваться дневная норма потребления, указанная пользователем.

Таким образом, основываясь на потребностях в товарах, определенных по методам обеспечения, 1С:Управление торговлей автоматически определяет количество товаров для заказа. 
Пользователь также может выбрать способы обеспечения, определяющие правила пополнения запасов. В способе отражается, должен ли товар закупаться, перемещаться с другого склада или собираться из имеющихся комплектующих. В способе обеспечения можно выбрать должен ли товар предлагаться к заказу по заданному графику или только при достижении минимального остатка. Также в способе учитывается срок исполнения заказа и дата следующей поставки, до которой должно хватить заказываемого товара.
В соответствии с выбранными способом и методом обеспечения, система в нужный момент предложит оптимальное количество товаров для заказа у выбранного поставщика.

Щелкните для увеличения

При необходимости, пользователь может откорректировать автоматически определенное количество товаров. Также, пользователь может переопределить поставщика, основываясь на сравнении текущих цен поставщиков, зарегистрированных в системе.

Для работы со способами и методами обеспечения в торговых компаниях с большим ассортиментом используется специальное рабочее место, помогающее быстро и удобно их настраивать.

Щелкните для увеличения

Формирование заказов по планам

Для некоторых товаров сроки исполнения заказов поставщиками могут быть значительными. Заказывать такие товары у поставщика для удовлетворения текущих потребностей не представляется возможным. Такие заказы должны быть оформляться заранее. Для таких товаров предлагается готовить долгосрочные планы закупок и оформлять заказы поставщикам отталкиваясь от этих планов.

Документы план закупок в программе 1С:Управление торговлей можно готовить вручную или автоматически, используя различные источники данных из самой системы. В качестве источников для прогноза можно использовать: объем продаж за прошлые периоды времени, данные заказов покупателей, объемы закупок за определенные периоды времени и т.п. Можно также учитывать внутренние потребности компании (заказы от торговых точек, заказы от собственных подразделений, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.). Предусмотрена как возможность сложения нескольких источников информации, так и выбор максимальных значений из всех источников.

Можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий квартал и всех проведенных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за такой же период или аналогичный период прошлого года.

Список источников информации для планирования может быть указан произвольным образом. Для заполнения применяются шаблоны.

Щелкните для увеличения

Щелкните для увеличения

Оформление заказов поставщикам происходит в соответствии с подготовленным планом. Контролируются отклонения запланированного и фактически заказанного количества у поставщика. Таким образом, планы закупок можно еще использовать для проверки реализации планов, назначенных самим поставщиком.