Управление торговлей  Финансы

Обмен электронными документами и счетами-фактурами

"Управление торговлей" поддерживает обмен с контрагентами электронными документами, в том числе юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Использование этих возможностей позволяет сократить бумажный документооборот.

1С:Управлени торговлей может обмениваться следующими электронными документами:

• Счета на оплату,
• Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные счета-фактуры),
• Торг-12,
• Акты о выполнении услуг,
• Отчеты комиссионера,
• Прайс-листы,
• Каталог товаров,
• Заказы,
• Произвольные документы.

Электронные документы, участвующие в обмене, можно подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Это обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы можно передавать как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) "Такском". Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен осуществляться только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).

Возможно распределить права пользователей по использованию электронных документов: одни сотрудники компании могут только подготавливать электронные документы, другие утверждать, третьи подписывать их с помощью ЭЦП.

После проведения первоначальных настроек – отправку электронных документов можно осуществлять в один щелчок мышкой из формы самого документа.

При необходимости дополнительной проверки подготовленного электронного документа – его можно посмотреть в том виде, в котором его бумажный экземпляр будет напечатан на принтере.
Для обмена счетами-фактурами процесс передачи информации между участниками обмена и оператором ЭДО является строго регламентированным. Для контроля процесса передачи информации из любого документа по ссылке Электронные документы можно перейти к списку с текущим состоянием передачи документов и сопутствующих извещений и подтверждений об их получении.

При получении электронного документа от партнера - "Управление торговлей" автоматически создает в информационной базе документ соответствующего вида (черновик документа) и заполняет его данными из полученного электронного документа. При поступлении от партнера второй версии того же документа – информация о ней будет сохранена в программе, но автоматического изменения ранее созданных документов не будет. У пользователя есть возможность отклонять входящий электронный документ и направлять его отправителю описание причин отклонения.

 Дальше
 Предыдущий

Рекомендуем ознакомиться с разделами