Отчеты по закупкам, по товарам, по казначейству программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Для принятия управленческих решений в процессе закупочной деятельности компании руководству и менеджерам может потребоваться разнообразная информация. Рассмотрим, какие возможности программа 1С Управление торговлей 11.2 предлагает в части такой информации.

Отчеты по закупкам в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

«Условия закупок»

Начнем с раздела «Закупки». В «Отчетах по закупкам» представлен перечень доступных нам отчетов, и первый из них – это «Условия закупок». Сформировав такой отчет, мы получим информацию обо всех ценах, условиях, зарегистрированных в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 в части, предоставляемой нашими поставщиками.

«Причины отмены заказов поставщикам»

Следующий отчет, который мы рассмотрим в этом разделе - «Причины отмены заказов поставщикам». Для анализа таких причин используется соответствующий отчет. В данном отчете перечислены поставщики, а также инициаторы и причины отмены заказов, приведены их количественные и процентные показатели. У данного отчета есть второй вариант – «Рейтинг причин отмены заказов поставщикам».

«Рейтинг причин отмены заказов поставщикам»

В данном отчете  - «Рейтинг причин отмены заказов поставщикам» -информация предоставляется в графическом виде, в котором мы можем быстро посмотреть, во-первых, кто, как правило, чаще является инициатором отмены заказов, а также приводится рейтинг причин отмены как с нашей стороны, так и со стороны поставщика.

Отчет «Анализ цен»

Для анализа цен также может потребоваться соответствующий отчет, но запускается он из журнала «Заказы поставщикам». Можно выбрать, выделить несколько заказов, и на основании выделенных заказов сформировать отчет «Анализ цен». В данном отчете показывается по каждому заказу, по каждой номенклатурной позиции цена документа, цена со скидкой, а также зарегистрированные в системе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 цены поставщика.

Отчет «Состояние выполнения»

Также в «Журнале заказов поставщика», на основании выделенных заказов, можно посмотреть отчет «Состояние выполнения». В данном отчете по каждому выделенному заказу приводится информация о состоянии оплаты по каждому платежу, о состоянии отгрузки, т.е. поступление товара к нам. Этот отчет может дать быстро картину о состоянии исполнения заказов поставщикам.

«Ведомость расчетов с поставщиками»

Следующий отчет, который находится в разделе «Отчеты по закупкам»,- это «Ведомость расчетов с поставщиками». Сформируем такой отчет. Данный отчет показывает информацию о задолженности как нашей перед поставщиком, так и поставщиков перед нами в процессе торгово-закупочной деятельности, а также изменения соответствующего долга, конечные остатки, конечное сальдо задолженности.

«Задолженность поставщикам»

Следующий отчет, который располагается в разделе по закупкам, - это «Задолженность поставщикам». Данный отчет не показывает движения долгов, показывает совокупное состоянии задолженности по состоянию на сегодняшний момент, но расшифровывает задолженность по видам – авансы, предоплата, кредит.

«Задолженность поставщикам по срокам»

Не менее интересный отчет - это «Задолженность поставщикам по срокам». Данный отчет, помимо того, что выводит информацию о текущей задолженности, предоставляет информацию о сроках просрочки данной задолженности. Для анализа сроков просрочки используется классификация. Классификаций в системе, в программе может быть заведено несколько. Варианты классификации располагаются в соответствующем справочнике, который находится в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование». Здесь приводится классификация задолженности. Можно выбрать, как рассматривать задолженность: по календарным дням либо по дням производственного календаря. Задаются интервалы – верхняя и нижняя граница, и впоследствии данная классификация выбирается в отчете. При формировании отчета вся задолженность распределяется по срокам задолженности.

«Карточка расчетов с поставщиками»

Следующий отчет доступен нам в журнала «Заказы поставщикам». Если выделить один либо несколько заказов, можно сформировать отчет «Карточка расчетов с поставщиками». Данный отчет показывает все документы движения задолженности по выбранному поставщику.

«Динамика закупок»

Не менее интересный отчет располагается в разделе «Отчеты по закупкам» - это «Динамика закупок». Сформируем такой отчет. В отчете «Динамика закупок» показывается, как графическая информация, так и сводная таблица по месяцам о том, у каких поставщиков какая номенклатура, какой товар закупался, в каких объемах.

Отчеты по товарам в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Теперь рассмотрим группу отчетов, связанную с учетом товарно-материальных ценностей на наших складах. Располагается она в разделе «Склад и доставка» - «Отчеты по складу».

«Ведомость по товарам на складах»

Первое, что нас будет здесь интересовать, - это «Ведомость по товарам на складах». Сформировав такой отчет, мы можем увидеть, по каждому складу какие номенклатурные позиции у нас находились на остатке на начало периода, поступали на склад, расходовали со склада, и какой конечный остаток у нас есть на конец периода. Также приводится вторая таблица, которая показывает то же самое движение товаров в единицах измерения.

«Остатки и доступность товаров»

Следующий отчет - это «Остатки и доступность товаров». Сформируем такой отчет. Данный отчет показывает общее наличие товара на складах на данный момент, а также планируемое поступление и расход на основании документов заказов поставщику и заказов покупателей; информацию, какой товар находится в резерве, какой отгружается, и какой товар находится в свободном остатке, т.е. доступен для реализации, для расхода со склада.

«Товарный календарь»

Следующий отчет, который мы рассмотрим по складу, - это «Товарный календарь». Данный отчет показывает информацию о движении товарно-материальных ценностей на складе по дням, начиная с сегодняшнего дня, и до даты, указанной на стройках отчета, приводится информация, на основании документов планирования документов товарно-материальных ценностей, таких как товары поставщикам, заказ покупателей.

«Контроль оформления документов товародвижения»

Для ордерных складов, для контроля движения товаров по ордерным складам можно использовать отчет «Контроль оформления документов товародвижения». Сформируем такой отчет. В данный момент, он не показывает нам, что никакой информации, поскольку отсутствуют отклонения в оформлении документов. Для того, чтобы посмотреть, как формируется данный отчет, я вернусь в раздел «Закупки» - «Документы поступления» и распроведу одно из поступлений. Вернемся к отчету и сформируем его еще раз. Теперь в данном отчете показывается, что у нас не выполнена операция приемки от поставщика. На основании соответствующего заказа поставщику необходимо оформить поступления товаров и услуг в количестве 3 единицы по финансовому учету. То есть по складскому учету у нас приходные ордера все оформлены, а по финансовому учету приходная накладная не была оформлена.

Отчеты по казначейству в программе 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2

Далее рассмотрим возможности отчетов в программе 1С Управление торговли 11, в части Казначейства.

«Платежный календарь»

В разделе «Казначейство» первое, что нам потребуется, - это «Платежный календарь». Можно выбрать три варианта отображения данного календаря: «список заявок и календарь», «список заявок» и «календарь». В общем виде по умолчанию у нас выводится список заявок и «Платежный календарь». В левой части данного окна выводится список заявок, которые еще не оплачены. В правой части окна представлены предполагаемые движения денежных средств, опять же - на основании информации из «Заказов поставщику», из расходных накладных - о том, когда и какие платежи необходимо совершать, либо ожидаем поступления от наших покупателей.

«Ведомость по денежным средствам»

Также в разделе «Казначейство» есть группа «Отчетов по казначейству».

Первый из них – это «Ведомость по денежным средствам». За выбранный в шапке отчетный период программа 1С Управление торговлей (УТ 11) 11.2 показывает нам информацию о начальном остатке, поступлении, списании денежных средств и о конечном остатке. Данный отчет нам доступен как в валюте операций, т.е. в валюте тех денежных средств, в которых совершается операция. Также его можно вывести в валюте управленческого учета либо в валюте регламентированного учета. Соответственно, в валюте управленческого учета у нас информация вся будет пересчитана в доллары США.

«Движения денежных средств»

Следующий отчет в разделе «Казначейство» - это вариант отчета «Движения денежных средств». Сформировав данный отчет за указанный период, мы получим информацию о начальном остатке денежных средств, и оборотах с разбивкой по статьям движения денежных средств, которые осуществлялись за указанный период.

Такие возможности программа 1С Управление торговлей версия 11.2 предлагает нам для анализа информации результатов деятельности и текущего состояния компании в части закупок, в части товаров, в части денежных средств.