Настройка конфигурации 1С:Управление торговлей 11.2 (УТ 11). Оптовые, розничные, ордерные склады.

Рассмотрим, как в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах, о складских помещениях, используемых нашей организацией.

Во-первых, стоит отметить, что в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) предусмотрена возможность использования нескольких таких помещений. И такая возможность включается в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» - в «Настройке разделов» - «Склад и Доставка» в группе «Склад» можно указать, установить флаг использования «Несколько складов». Также здесь же можно установить флаг использовать «Ордерные склады».

После того, как мы установили флаг использования «Несколько складов», в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование» в группе «НСИ» появилась команда «Склады и магазины». Это и есть справочник складов, складских помещений, используемых в нашей компании и магазинов.

Следует отметить, что в рамках системы под складом понимается какое-либо помещение либо территория, на котором, во-первых, хранится товар и мы можем просмотреть остатки, и на котором осуществляется операция приема и передачи. Как я уже сказал, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) складов может быть несколько. И склады можно объединять при необходимости в группы, т.к. справочник иерархический.

Создадим первый наш склад. По команде «Создать» система предлагает выбрать – оптовый это склад будет или розничный. Если в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) включена в разделе «Настройки продаж» опция «Розничные продажи», то система предлагает нам выбрать в т.ч. розничный магазин. Если же такая опция не включена, то по умолчанию все склады будут считаться оптовыми.

Попробуем создать первый оптовый склад. Во-первых, для склада нужно определить наименование. Наименование может быть произвольным, но оно так или иначе должно отражать функции данного склада либо его какую-то территориальную принадлежность, чтобы можно было в дальнейшем легко определить, что же это за склад.

Пусть у нас это будет «Основной» наш склад, укажем такое наименование.

Справа есть поле выбора группы складов. Оно используется как раз, если структура наших складов достаточно большая, то здесь мы можем выбирать необходимую группу складов. При необходимости можно перемещать склады в другие группы.

Вкладка «Основное»

На вкладке «Основное» определяем – оптовый либо розничный склад будет использоваться. По умолчанию система нам поставила оптовый склад, и если же с данного склада будут вестись розничные продажи, необходимо будет выбрать соответствующую опцию. После этого нам станут доступны, помимо учетного вида цен, еще и розничные виды цен (сейчас данное поле для нас недоступно). И мы сможем настроить использование контрольно-кассовых машин для данного подразделения.

В данном случае, наш склад – оптовый. Мы можем сопоставить ему в соответствие Подразделение. Данная информация используется при синхронизации с 1С Бухгалтерией КОРП, которая позволяет учитывать операции по нескольким обособленным подразделениям. Также можно указать Бизнес-регион, которому соответствует данный склад. Можно указать информацию об материально-ответственном лице и его должность. Можно указать, как контролировать обеспечение запасов на данном складе. В случае установки такой опции возможно перейти по команде «Исключения» и настроить те номенклатурные позиции, по которым не будет контролироваться необходимость обеспечения.

Также можно для склада определить график работы. Если он отличается от основного графика работы компании, в данном поле выбирается график поля конкретного склада. Здесь нам доступен справочник «Графики работы», в котором мы можем создать произвольное количество графиков и указать, какой будет использоваться для конкретного склада.

Чуть ниже указываем, как будут печататься цены – по себестоимости, которая будет рассчитываться по остаткам товара на складе, либо можно указать конкретный вид цен. Сейчас у нас цены пока в систему никакие не введены, поэтому данную информацию мы указывать не будем.

Вкладка «Ордерная схема и структура».

На данной вкладке настраивается ордерная схема учета. Для данного склада мы ее настраивать не будем – настроим ее для следующего склада. На данной вкладке установлен только флаг «Контролировать оперативные остатки». Данная опция позволяет нам запретить проведение расходных документов по складу при отсутствии соответствующих товарных остатков, т.е. система не позволит нам списать товары в минус.

Также можно выбрать использование адресного хранения для данного склада. Поскольку мы не определили для склада ордерную схему ведения учета, мы можем указать только справочное указание ячеек при размещении номенклатуры. И, соответственно, у нас отсутствует возможность указывать рабочие участки для данного склада.

Вкладка «Адреса и телефоны»

На вкладке «Адреса и телефоны» мы можем указать адрес данного склада, а также телефон данного склада. Данная информация является справочной, и ей удобно пользоваться при обращении к данному складу. Запишем такую информацию.

Ордерный склад

Создадим еще один оптовый склад. Назовем его «ордерный». На основной вкладке ничего изменять не будем, всю информацию будем использовать по умолчанию. Перейдем на вкладку «Ордерная схема и структура». Здесь укажем, что будем использовать ордера при поступлении, при отгрузке, при отражении излишков и недостач по складам. Автоматически у нас заполнился флаг «Статусы пересчетов товаров». Также установим флаг «Контролировать оперативные остатки». В конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) возможно индивидуально настраивать необходимость использования ордеров в зависимости от типов операций. Например, можно указать, что ордера будут использоваться только при поступлении товара на склад, и, например, не будут использоваться при отгрузке. Либо будут использоваться при отгрузке и при поступлении, но не будут использоваться при отражении излишков и недостач товаров.

После выбора соответствующих опций нам становится возможным настроит адресное хранение на складе. Данная опция позволяет задать ячеистую структуру склада и в дальнейшем, при оприходовании либо при отгрузке товаров, указывать конкретно какие ячейки используются - из каких ячеек изымается товар либо в какие он помещается, и по каждой ячейке будут вестись операции движения товаров и учитываться остатки.

На вкладке «Адреса и телефоны» также можно указать информацию об адресе и телефоне склада, но мы этого делать не будем. Такую информацию о нашем ордерном складе можно записать и закрыть.

Теперь у нас в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) есть два склада: основной оптовый склад, на котором не используется ордерная схема ведения учета, и ордерный склад, на котором используется ордерная схема учета.

Таким образом, в конфигурации 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) настраивается информация о складах и магазинах, используемых в программе.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление торговлей 11 (1С:УТ) в облаке обращайтесь по телефонам
+7 499 322 87 87 или на e-mail: ut4u@1c.yar.ru