Главная  1С:Розница  Базовая  НСИ  Маркетинг  Запасы и закупки  Склад  Продажи  Платежные средства  Сотрудники  Отчетность  Подключаемое оборудование  Обмен данными  ЕГАИС  1С:Мобильная касса

Обмен данными в 1С:Розница

Обмен данными внутри компании «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» благодаря технологии распределённых баз данных (РИБ) обеспечивает автономную работу магазина или кассового узла, если нарушена связь.

Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Управление торговлей», версия 11. 

 Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Бухгалтерия предприятия», версии 2.0, З.0.  

Если используются одновременно все три конфигурации, то следует настроить обмен данными между следующим образом: «1С Управление торговлей» и «1С Розница»; «1С Управление торговлей» и «1С Бухгалтерия предприятия». Таким образом, конфигурация «1С Управление торговлей» является управляющей системой для конфигурации «1С Розница» и источника данных при регламентированном учёте в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия».

Внутренние обмены в 1С:Розница

Благодаря обмену данными между головным офисом и магазинами поддерживается определённая стратегия по распределению обязанностей между сотрудниками головного офиса и магазинов. Формирование ассортимента и закупка товаров, выработка правил расчёта цен и применение скидок – это решения, которые принимаются работниками головного офиса в центральном узле РИБ. Сотрудники магазинов решают вопросы организации процесса продаж, учета операций с товаром и обеспечения сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождение периферийных ИБ также можно централизовать.

Настройка обмена данными оптимизирует объём передаваемых данных, поделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов. 

Общие данные - это общий классификатор, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.

К специальным данным магазинов относят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в конкретном магазине.

Обмен "По рабочим местам" обеспечивает автономную работу узлов кассовой линии. Применяя технологию распределённых баз данных, кассир может обслуживать покупателей даже при потере связи с сервером локальной сети магазина.

Если связь с сервером утеряна, сведения об остатках на складах текущего магазина не обновляются. Поэтому магазинам с активными продажами через большое количество касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков KKM. Программой регистрируются попытки продаж «в минус», которые в будущем можно анализировать.

Когда сервер магазина недоступен длительное время, то после восстановления связи с кассами объём накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, в связи с этим первый обмен следует проводить ручным способов.

Обмен с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия»

Если совместно используются конфигурации, оперативный учёт движения и остатков товаров и денежных средств производят в конфигурации «1С Розница». В конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» осуществляют регламентный учет операций.

Преимущества использования одновременно двух конфигураций:

• использование возможности специализированного обслуживания розничных продаж (рабочее место кассира)
• в конфигурации «Розница» можно вести учёт операций товаров непосредственно в местах осуществления операций, сразу исправляя ошибки и недочёты
• разделены оперативный и бухгалтерский учет, что дает возможность получить в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия». подтвержденные данные о движении и состоянии остатков товаров и денежных средств
• в «1С Бухгалтерии предприятия» собираются данные, которые необходимы, чтобы оценить финансовый результат деятельности компании, регламентировать учет и сдать отчетность.

При использовании «1СРозницы» и «1С Бухгалтерии предприятия» существует конкретная схема распределения обязанностей пользователей. Каждый из пользователей должен работать в одной из конфигураций.

В «1С Рознице»:

• управляющий головного офиса заносит информацию о складах и кассах магазинов, товарах и их поставщиках, распределяет товары по магазинам, устанавливает розничную цену и скидки
• управляющий торгового зала магазина оформляет поступление товара в магазин и возврат товара поставщику, перемещение товара в другой магазин, заносит результат проведенной инвентаризации, списания товаров
• кассир операционной кассы оформляет приём-выдачу денег в кассу магазина, выдачу зар.платы персоналу магазина;
• кассир оформляет розничную продажу товара и возврат товара от покупателя.

В «1С Бухгалтерия предприятия».:

• бухгалтер заносит сведения о контрагентах хозяйственных договоров и материалах, которые поставляются по хозяйственным договорам, ведёт бухучёт хозяйственных операций предприятия, вводит или уточняет информацию, которая необходима при  наличном/безналичном расчете с поставщиком, формирует ведомости на выдачу зар.платы в магазине.

Обмен данными между конфигурациями «1С Розница» и «1С Бухгалтерия предприятия». осуществляется на уровне документов и справочной информации. Во время передачи данных из конфигурации «1С Розница» в «1С Бухгалтерию предприятия» доля информации, нужная только для оперативного учёта товарных и денежных остатков, не переносится. Автоматически добавляются сведения, необходимые для правильного отражения документов в бухгалтерском учёте и налоговом. К примеру, перемещение товара и денежных средств внутри магазина не переносится из «1С Розницы» в «1С Бухгалтерию предприятия», а счета учёта товаров, расчётов с контрагентами добавляются при передаче данных.

Осуществляя обмен справочной информацией, важно определить, какая  конфигурация будет «владельцем» данного вида информации с целью избежание дублирования записей. К примеру, информация о поставщиках товаров и банковских счетах поставщиков передаются в обе стороны, поэтому могут вводиться в любую из конфигураций.

Подробные таблицы сопоставления объектов конфигураций, включенных в обмен, размещены в файле поставки «Совместное использование конфигураций», размещенном в папке \ExtFiles\Обмены данными\Обмен с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 (или ред. З.0) шаблона конфигурации «1С Розница».

Организация обмена данными с конфигурацией 1С:Управление торговлей

При использовании двух конфигураций «1С Управление торговлей» является управляющей системой, которая поставляет в «1С Розницу» нормативную и справочную информацию. Конфигурацией «1С Розница», в свою очередь, обеспечивается оперативный учёт операций в магазине.

Конфигурация «1С Розница», установленная в магазинах, может обмениваться данными с конфигурацией «1С Управление торговлей» головного офиса непосредственно или через главный узел «1С Розницы», объединяющий несколько магазинов сети. Если использовать топологию сети с главными узлами, то уменьшается нагрузка на серверы головного офиса и повышается надёжность распространения информации через внутренний обмен конфигурации «1С Розницы». В главных узлах конфигурации «1С Розница» контролируются товарные остатки в подчинённых магазинах и оперативно перераспределяются товары между магазинами.

Настройка ведения учёта операций в «1С Управление торговлей» и состав передаваемых данных имеют особенности, которые обусловлены функциональными ограничениями конфигурации «1С Розницы».  

В результате настройки обмена данными работа пользователей в двух конфигурациях осуществляется независимо. Обмен информацией происходит согласно настроенному расписанию обменов.

Конфигурация «1С Управление торговлей» предоставляет возможность вводить данные об организации, новых поступлениях товаров, информацию о ценах номенклатуры, а также вести работу с поставщиками товаров и учитывать дополнительные расходы. Совместное использование программы подразумевает централизованное управление нормативно-справочной информацией.

После получения информации об изменениях в справочных данных пользователи могут оформлять предпродажную подготовку, кассовую и складскую документацию в конфигурации «1С Розница».

Взаимодействие магазина и головного офиса обеспечивает обобщение всей информации по магазину. Таким образом, данные о перемещении товаров, денежных средств в рамках магазина и розничных продажах не передаются в конфигурацию «1С Управление торговлей». Информация о розничных продажах формируется в ежедневных отчетах в разрезе касс. Полностью передается информация о внешних операциях, таких как прием и продажа товара, перемещение товара в другие магазины, итоги инвентаризации на складах торговой точки и т. д.

Примеры совместного использования программы, способы настройки конфигураций, наглядные таблицы сопоставления объектов находятся в файле «Совместное использование конфигураций», который помещен в папку /ExtFiles/Обмены данными/Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 2.0 шаблона конфигурации «1С Розница».

 Дальше
 Предыдущий