Главная 1С:Розница Базовая НСИ Маркетинг Запасы и закупки Склад Продажи Платежные средства Сотрудники Отчетность Подключаемое оборудование Обмен данными ЕГАИС 1С:Мобильная касса

1С:Мобильная касса в 1С:Розница

Приложение «1С:Мобильная касса» используется при оформлении розничных продажах в точках выездной торговли, курьерами, при поступлении оплаты за услуги такси и в других случаях нестационарной розничной торговли. В программе можно вести учет проданных товаров и поступившей оплаты наличными или безналичным расчетом. Кроме того приложение поддерживает печать чеков с помощью фискальных регистраторов или мобильных принтеров.

Создание рабочего места кассира требует только установку на смартфон или планшет простого и интуитивно понятного приложения «1С:Мобильная касса». Данную программу можно использовать как кассовое приложение совместно с другими программами по учету товара, которые поддерживают интерфейс ККМ-offline. В этом случае данные из товароучетной системы о товарах и розничных ценах, сведения о продажах будут передаваться в приложение «1С:Мобильная касса».

Использование мобильного приложения совместно с типовыми конфигурациями обеспечивает торговые организации своевременной информацией о продажах и текущих остатках. Это помогает оперативно принимать решения и готовить необходимую документацию для отчетности.

С приложением "1С:Мобильная касса" можно ознакомиться на сайте Goоgle play.

Настройки "1С:Мобильная касса"

Настройку мобильного приложения производит администратор. Доступ к настройкам может быть защищен надежным паролем. В обычном режиме пользователю, например, курьеру предоставляется возможность только печатать кассовые чеки, доступа к настройкам приложения он не имеет.

Параметры учёта

Для правильной печати чеков в настройках приложения необходимо указать следующие данные:

название организации;
ИНН;
применяемую систему налогообложения.

Кроме того администратор может настроить приложение для работы продавца-кассира:

разрешение на использование скидок и наценок;
способ выемки наличных при закрытии кассы: полная или неполная выемка, запрет на выемку.

В приложении «1С:Мобильная касса» вести учет продаж можно только в рублях. При этом поддерживается наличная и безналичная форма оплаты товара. Для платежных карт можно указать виды, например, Visa, MasterCard и пр.

Подключаемое оборудование

В «1С:Мобильная касса» можно печатать чеки на фискальном регистраторе и принтере чеков, которые поддерживают интерфейс подключения Bluetооth.

Возможна работа приложения со следующими моделями печатающих устройств:

1. С фискальным регистратором Fprint-11 mоbile от компании Атол с драйвером АТOЛ: фискальные регистраторы

2. С принтером чеков Citizуn СMP-20BТ с драйвером 1С: чековые принтеры.

Драйверы поддерживаемых моделей поставляют вместе с приложением «1С:Мобильная касса».

Чеки печатаются по шаблону фискального регистратора или по шаблону приложения, если печать выводится на принтере чеков.

Программой предусмотрена работа и без подключения оборудования. Законодательство определяет работу торгового предприятия или ИП без печати чеков.

Резервное копирование

В «1С:Мобильная касса» можно выполнять резервное копирование ИБ и восстанавливать данные (загружать) из копий.

Резервные копии хранятся на Яндекс.Диск или в памяти устройства.

Режим работы "1С:Мобильная касса"

Предустановленны 2 режима работы:

Автономный, благодаря которому учёт продажи товаров ведется из прайс-листа, который пользователь сформировал вручную. Все данные о товарах, продажах и прочие сведения содержатся только в приложении.
KKM offlinе поддерживается двусторонний обмен данными в формате KKM-offlinе.

Переключение между режимами приведет к очистке текущих данных приложения.

Параметры синхронизации

Возможны два варианта синхронизации: файловый и веб-сервис. Исходя из выбранного варианта, прописываются параметры подключения к системе обмена.

Во время синхронизации данных в мобильное приложение загружаются настройки (параметры учёта) и прайс-лист. При окончании работы кассы (закрытие смены) выгружаются данные о продажах.

Прайс-лист

Программой предусмотрено ведение прайс-листа с многоуровневой группировкой товаров.

При автономном режиме прайс-лист ведется вручную. Пользователь может использовать команды формирования записей в прайс-листе. Для каждой учетной позиции сохраняются данные об:

артикуле
единице измерения
ставке НДС
штрихкоде
розничной цене.

«1С:Мобильная касса» позволяет использовать штриховые коды для идентификации товаров во время продажи. Реализовано распознавание штриховых кодов встроенной камерой.

При заполнении прайс-листа можно использовать функцию голосового набора устройства.

При использовании «1С:Мобильной кассы» совместно с товароучётными системами все данные о товаре поступают из товароучётной системы. Поэтому внесение изменений в прайс-лист непосредственно в кассовом приложении ограничено.

Оформление продажи

Розничная продажа в «1С:Мобильная касса» формируется в рамках кассовой смены. Открытие кассовой смены осуществляется автоматически после оформления первого кассового чека.

Формирование чека

Чеки формируются при чтении штрихового кода через встроенную камеру мобильного устройства или посредством поиска в прайс-листе. Можно менять количество товара и назначать скидку или наценку непосредственно в строке товаров чека, прикоснувшись к нужному полю.

Пользователь может в любой момент закончить работу с чеком, сохранив его текущее состояние, а затем возобновить работу при необходимости.

В «1С:Мобильная касса» предусмотрены механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС товарной позиции и системы налогообложения организации.

Оплата чека

В «1С:Мобильная касса» поддерживается два способа оплаты – наличные и безналичные. Выбрать форму оплаты чека можно благодаря соответствующим кнопкам в нижней части формы чека.

Пользователь регистрирует безналичную оплату, просто выбрав из списка нужный вид оплаты.

Возможна комбинированная оплата. Сначала вводят сумму платежа по карте, потом сумму полученных наличных денежных средств. Программа сама рассчитает сумму сдачи.

Пробитые чеки доступны только для просмотра. В списке чеков отображается также информация о текущей смене – дата и время открытия смены, а также статусы чека «Пробит», «Отложен» и «Архивный».

В «1С:Мобильная касса» можно зафиксировать, сколько денежных средств было выдано курьеру для размена и сколько он сдал в офис в конце рабочего дня.

Возврат товара

Возврат товара в течение смены осуществляют только по чеку продажи. При оплате исходного чека продажи безналичным способом пользователь может осуществить полную отмену платежа и возврат всех товаров чека. Если оплата была наличными, пользователь может отредактировать позиции исходного чека, исключив возвращаемые позиции и выплатив покупателю требуемую сумму. При смешанной оплате приложение проверит возможность возврата с выплатой наличных денежных средств, в противном случае, чек будет отменен полностью.

Во время проведения документа на принтере распечатается чек, документ будет иметь статус «Пробит». Документ будет отображен среди чеков с операцией «Возврат».

Закрытие смены

Во время закрытия смены производят выемку наличных денег и формируют отчёт о розничной продажи для передачи в товароучётную систему. В отчёте отображаются товары, которые были проданы за смену с учётом возвратов, итоговая сумма выручки с разбивкой по типам оплаты, рассчитывается сумма НДС.

Результаты работы за смену можно увидеть также в отчёте.

Дальше
Предыдущий